Comment aménager vos salles de réunion adaptés aux nouveaux usages ?
Dans une période où l’utilité des locaux d’entreprise est remise en question, il est essentiel de repenser ensemble l’utilisation des espaces de réunion. Car saviez-vous qu’en moyenne, un salarié consacre 8 heures par semaine à des réunions ? Cette espace est une zone majeure dans le renouvellement de vos locaux d’entreprises. Avec la montée en puissance du télétravail, les employés expriment leur désir et leur besoin de se retrouver collectivement pour partager de nouvelles idées et avancer sur leurs projets et la salle de réunion fait partie des piliers pour répondre à ces besoins.
Les salles de réunion jouent un rôle crucial au sein de votre entreprise. Ce sont dans ces espaces que se prennent les décisions stratégiques, que les collaborateurs se forment et que les idées innovantes naissent. Cependant, il est temps de les transformer en véritables espaces de rencontre et d’échanges d’idées !
Avec vous, nous ré-imaginons ces espaces de réunion et espaces de coworking pour en faire des lieux dynamiques et stimulants, favorisant la collaboration et l’innovation. Au-delà des réunions formelles, ces espaces peuvent également être utilisés pour des sessions de formation, des ateliers créatifs et des rencontres informelles.
Investir dans l’aménagement et l’équipement de salles de réunion modernes et polyvalentes permette de répondre aux besoins changeants des employés et de créer un environnement propice à la créativité et à la productivité. Ensemble, construisons des espaces de travail qui inspirent et favorisent le développement collectif de votre entreprise.
Les enjeux d’un espace de réunion
Aménager une salle de réunion est un élément essentiel pour favoriser un environnement propice aux échanges et à la productivité. Le choix du design, du mobilier et de l’agencement de la salle de réunion peut avoir un impact significatif sur l’efficacité des réunions et la satisfaction des participants. Bonkers est un studio de design et d’aménagement intérieur, qui se distingue en privilégiant les artisans français, le circuit court, les matériaux de qualité et recyclé, ainsi que du mobilier adapté français et européen pour aménager vos espaces de réunions.
Les enjeux d’un espace de réunion sont nombreux. Il doit offrir un environnement confortable et fonctionnel pour les participants. Les salles de réunion sont souvent utilisées pendant de longues périodes, il est donc essentiel d’assurer un niveau de confort adéquat avec des chaises ergonomiques et un agencement bien pensé et adapté aux besoins identifiés. Autre point important dans l’aménagement d’une salle de réunion, l’acoustique ! Celle-ci joue un rôle crucial dans la clarté des échanges et il est donc important de minimiser les nuisances sonores et de veiller à ce que chaque participant puisse s’exprimer sans difficulté.
Quelles sont les critères indispensables pour aménager une salle de réunion ?
Lorsqu’on aménage une salle de réunion, il est essentiel de prendre en compte certains critères indispensables. Tout d’abord, quelle est l’utilité majeure de ma salle de réunion ?
Nous ne concevons pas de la même manière une salle de réunion de CODIR avec des rendez vous plutôt formelles et éventuellement des visites de clients, que un espace destiné à des conférences et formations, ou alors une salle de réunion destinés à des équipes qui réalisent workshops et ateliers de brainstorming, ou encore des réunions rapides et informelles !
Ensuite, vous devez savoir quel est la surface que vous souhaitez consacré à votre salle de réunion, car l’espace disponible doit être optimisé. Il est recommandé de définir le nombre maximum de participants attendus afin de choisir une taille de salle appropriée.
Afin d’assurer le bien-être et la productivité de vos collaborateurs, il est essentiel de préserver leur espace vital.
Voici quelques conseils pratiques à prendre en compte :
- Pour une position assise en situation d’écoute uniquement, veillez à respecter un espace d’au moins 60 cm par personne.
- Lorsque vos collaborateurs sont en position assise et doivent travailler, comme prendre des notes ou utiliser un ordinateur portable, offrez-leur un espace d’au moins 70 cm par personne.
- Si vos collaborateurs doivent régulièrement consulter des documents imprimés lors des réunions, prévoyez un espace d’au moins 80 cm par personne en position assise.
- Enfin, assurez-vous de préserver un espace de passage d’au moins 1 mètre entre la table et les cloisons.
En respectant ces recommandations, vous favoriserez un environnement de travail où chacun se sent à l’aise et disposera de l’espace nécessaire pour être pleinement productif.
Pour finir, le choix du mobilier est primordial. Les tables de réunion, assises et autres mobilier doivent être adaptées au nombre de participants, aux personnes qui vont l’utiliser et à la configuration de l’espace. La salle de réunion doit également offrir suffisamment d’espace pour accueillir les rangements dont l’espace peut avoir besoin et les équipements électroniques qui la composent. Le mobilier doit être ergonomique, confortable et esthétiquement plaisant afin de créer un environnement propice au bon déroulement d’une réunion productive.
Vous pensez à retravailler l’aménagement de votre entreprise ?
Notre équipe de designers et architectes d’intérieur peut vous accompagner dans la création de vos nouveaux espaces de travail. Prenons contact !
Vous pensez à retravailler l’aménagement de votre entreprise ?
Notre équipe de designers et architectes d’intérieur peut vous accompagner dans la création de vos nouveaux espaces de travail.
Une salle de réunion ouverte ou fermée ?
Selon votre modèle organisationnel, votre activité et votre espace la question d’une salle de réunion ouverte ou fermée va se poser. Ainsi, plusieurs aménagements de salles de réunion sont possibles en fonction des critères identifiés.
- La salle de réunion classique complètement isolée grâce aux murs permet de créer un espace adapté à la confidentialité et aux besoins de ne pas être perturbé par les collaborateurs qui circuleraient proche de la salle.
- La salle de réunion fermée mais ouvert visuellement sur l’extérieure grâce aux cloisons vitrées permet de garder contact avec le reste du bureaux tout en ayant une isolation phonique correcte.
- La salle de réunion qui s’adapte aux besoins grâce aux cloisons mobiles, elle, donne de la modularité et permet de changer la configuration de l’espace suivant le nombre de personnes et l’objectif de la réunion. Ce système vous permet d’optimiser la place et de vous adapter. Une fois les tables, assises et tableaux rangés la salle pourra avoir un autre usage : salle de réception, salle de yoga, espace jeux …
Une salle de réunion créative :
Si vous souhaitez stimuler la créativité de vos collaborateurs, osez créer des espaces à thèmes ou disruptif ! Choisir un mobilier résolument audacieux, non conventionnel et innovant permet de nous sortir de notre quotidien et stimule nos sens. Il est important de prendre du recul pour penser autrement dans une salle de réunion qui a pour objectif de trouver des solutions!
Pour les assises, pensez aux poufs qui sont à la fois faciles à transporter et qui se démarquent du reste du mobilier de bureau professionelle design, apportant ainsi une ambiance différente à vos réunions et une flexibilité importante.
Les estrades sont également un choix excellent pour renforcer l’esprit collaboratif et informel, d’autant plus qu’il existe des modèles modulaires qui peuvent se transformer selon vos besoins. La flexibilité permet d’adapter l’espace en fonction de vos envies et des différents types d’interactions que vous souhaitez favoriser et c’est un besoin clé pour ce type de salle de réunion.
En choisissant un mobilier qui sort des sentiers battus, vous créerez un environnement propice à la créativité et à l’expression individuelle. Cela encouragera vos collaborateurs à penser différemment et à explorer de nouvelles idées lors de leurs réunions. Alors, n’hésitez pas à sortir des aménagements classique et donner un esprit BONKERS (fou/décalé) à vos salles de réunions avec un mobilier qui reflète l’esprit innovant de votre entreprise.
Une salle de réunion formelle :
Plus sérieuses et conventionnelles, ces salles de réunions font l’objet d’un ameublement confortable et adapté à des usages différents. Suivant la taille et le nombre de personne, le choix des tables sera différents.
Si l’espace est assez grand et que vous voulez réunir plus de 5 personnes, une salle de réunion avec des grandes tables ovale, rectangulaire ou en forme de U peut être privilégié pour favoriser la communication et la participation de tous les participants. Cette disposition permet à chacun de voir les autres participants et de faciliter les échanges. Elle crée également un sentiment d’égalité et de collaboration.
Pour des réunions dans des espaces plus restreint qui ne doivent pas rassembler plus de 4 personnes, vous pouvez choisir une table ronde ou carrée qui permettront de prendre moins de place tout en répondant aux besoins des collaborateurs.
Et si jamais votre espace est flexible, Il existe aussi des tables de réunion modulables, avec possibilité d’étendre la largeur pour réunir un plus grand nombre de personnes.
Une salle de réunion informelle :
Ces espaces de réunion favorise un environnement décontracté et créatif. L’agencement est souvent moins formel, encourageant ainsi la spontanéité et l’interaction. Les emplacements de ces espaces peuvent également être disposé plus facilement un peu partout dans les espaces de travail. Comme par exemple au milieu des open space et sur les plateaux de bureaux.
Il est souvent oublié que la plupart des réunions improvisées et des échanges informels se déroulent en dehors des espaces dit de “réunion”, que ce soit dans un open space, le long d’un couloir ou près de la machine à café. Si vous souhaitez organiser des réunions informelles et rapides, vous pouvez opter pour une table haute et des chaises ou tabourets hauts. En prenant de la hauteur, vous favoriserez des réunions plus dynamiques et spontanées.
Vous pouvez aussi proposer des sièges confortables tels que des canapés et des fauteuils dans des espaces un peu isolé ou en plein milieu des bureaux. N’oubliez pas que ces espaces informels peuvent être des lieux propices à l’innovation et à la créativité, permettant des échanges spontanés et stimulants. En adoptant du mobilier confortable et décontracté, vous encouragez l’émergence de discussions dynamiques et la fluidité des idées au sein de votre équipe. Alors, n’hésitez plus et offrez à vos collaborateurs des espaces propices aux réunions informelles et dynamiques.
Une salle de réunion connectée
Elles peuvent également intégrer des solutions technologiques pour faciliter la gestion des réunions, la réservation de salles et le partage d’informations. Ces salles de réunions connectées permettent à chacun de gagner du temps et à l’entreprise d’adapter et d’analyser l’offre de salle de réunion de ses bureaux pour toujours répondre aux mieux aux besoins des collaborateurs.
Quel mobilier choisir pour sa salle de réunion ?
En ce qui concerne le mobilier d’une salle de réunion, il est crucial de choisir des pièces fonctionnelles et adaptées aux besoins spécifiques. Les tables de conférence doivent être suffisamment spacieuses pour accueillir les documents, les équipements audiovisuels et les accessoires nécessaires. Les chaises doivent être confortables, ergonomiques et ajustables pour assurer le bien-être des participants pendant les réunions prolongées. Il est également recommandé de prévoir des espaces de rangement pour faciliter l’organisation des documents et du matériel.
Le petit + du tableau écritoire :
qu’il soit blanc ou de couleur, fixe ou mobile, en verre trempé ou aimanté, le tableau écritoire occupe une place obligatoire dans les espaces de réunions, car c’est l’outil principal d’expression en réunion pour échanger, expliquer ou brainstormer.
Choisir le bon mobilier professionnel pour aménager vos bureaux :
Le mobilier professionnel est un élément essentiel de l’aménagement de bureau. Il doit être choisi en fonction de l’espace disponible, des besoins des employés et du style d’ambiance choisi. Chez Bonkers, nous proposons une large gamme de mobilier professionnel design pour répondre à tous les besoins : bureaux, chaises, armoires, étagères, canapés, etc. Nous travaillons avec des fournisseurs de qualité pour vous garantir des produits durables et esthétiques.
Combien coûte un aménagement de bureau ?
Le coût d’un aménagement de bureau dépend de nombreux facteurs, tels que la taille de l’espace, le niveau de personnalisation souhaité, le type de mobilier choisi, etc. Chez Bonkers, nous proposons des devis personnalisés en fonction des besoins et du budget de nos clients. Nous travaillons avec un réseau de fournisseurs de mobilier professionnel et respectueux de l’environnement pour proposer des solutions adaptées à tous les budgets.
L’indispensable visio :
Avec le télétravail et les échanges internationnaux, de plus en plus d’entreprises optent pour les réunions à distance et la technologie ne doit pas être un frein dans e bon déroulement de la réunion. Alors n’oubliez pas de vous équiper d’une webcam avec microphone intégré de qualité pour faire en sorte que tous les participants puissent être vus et entendus !
Quels solutions pour une salle de réunions sans créer des murs ?
Les alcôves ou salons isoloir vous permettent d’accueillir jusqu’à 6 personnes et sont équipées d’assises, d’une tablette et sur option d’un écran. Elles permettent de rester isoler du reste de l’open space ou du bureau de direction et créent une véritable bulle au milieu du reste du plateau ou des circulations grâce à leurs cloisons tapissées d’un tissu acoustique.
Pour une confidentialité plus importante, les cabines acoustiques sont une solution plus couteuse mais permettant d’avoir une isolation du reste des bureaux similaire à la salle de réunion classique. Elle a la particularité d’être plus mobile et de pouvoir être changé de place plus facilement avec des capacités allant jusqu’à 8 personnes.
Comment choisir le bon mobilier ?
Pour trouver du mobilier de salle de réunion (lien page mobilier) de qualité et adapté à vos besoins, Bonkers Mobilier est à votre disposition. Notre studio de design et d’aménagement intérieur met l’accent sur des artisans français, le circuit court et les matériaux recyclés. En choisissant Bonkers, vous bénéficierez d’un suivi et de conseils adapté pour sélectionner le mobilier qui vous conviendra d’un point de vue usages mais aussi environnementale. Tant français qu’européen, répondant aux normes les plus élevées en termes de qualité et de durabilité notre mobilier répond aux exigences de notre temps. Notre engagement envers les artisans locaux et les matériaux respectueux de l’environnement vous permettrons de créer une salle de réunion à la fois esthétique et éthique.
Pourquoi choisir Bonkers pour l’aménagement de sa salle de réunion ?
Bonkers a déjà réalisé de nombreux projets d’aménagement de salle de réunion avec succès. Leurs conceptions innovantes et personnalisées ont permis de créer des espaces uniques et fonctionnels, répondant aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Que ce soit une salle de réunion moderne et épurée, une salle de réunion connectée avec des technologies avancées ou une salle de réunion informelle pour favoriser la créativité, Bonkers saura vous accompagner dans la réalisation de votre projet.
Choisir Bonkers pour l’aménagement de votre salle de réunion présente de nombreux avantages. Leur approche axée sur les artisans français et le circuit court garantit la qualité des matériaux et du travail. En favorisant les matériaux recyclés, Bonkers contribue également à la préservation de l’environnement. De plus, leur expertise en design et en aménagement intérieur leur permet de créer des espaces uniques et fonctionnels, en accord avec les valeurs et les besoins de chaque entreprise.
Comment se déroule un aménagement de salle de réunion ?
Le processus d’aménagement d’une salle de réunion avec Bonkers est simple et efficace. Leur équipe de professionnels qualifiés vous accompagnera tout au long du projet, de la conception initiale à la réalisation finale. Ils prendront en compte vos besoins, vos préférences esthétiques et vos contraintes budgétaires pour créer un espace de réunion qui correspond parfaitement à votre entreprise. Bonkers s’engage à fournir un service de qualité, respectant les délais et les exigences établis.
En conclusion, l’aménagement d’une salle de réunion est un élément essentiel pour créer un environnement propice aux réunions productives et efficaces. Bonkers, un studio de design et d’aménagement intérieur mettant en avant des artisans français, le circuit court et des matériaux recyclés, est un choix idéal pour réaliser un projet d’aménagement de salle de réunion. En considérant les critères indispensables tels que l’optimisation de l’espace, le choix du mobilier adapté et confortable, ainsi que l’importance de l’acoustique, Bonkers garantit la création d’un espace de réunion fonctionnel et esthétique.
Contactez-nous pour parler de votre projet
Article rédigé par :
Salim Haïdar
Designer, Architecte d’intérieur | Diplomé de STRATE école de Design
D’une grande sensibilité, Salim puise son inspiration dans la Nature et l’Art. Son ingéniosité et son implication alliées à une créativité intense et une grande fantaisie donnent naissance, au gré des rencontres avec ses clients, à des espaces intemporels, fonctionnels et singuliers.